Gestione Bilancio Condominio – Modello Excel Gratuito

Nel Dashboard imposta l’anno in H2 e il saldo iniziale in B2. Il saldo iniziale deve riferirsi all’inizio dell’anno scelto. Non inserirlo anche come entrata, altrimenti lo conteresti due volte.

Il saldo finale è saldo iniziale + entrate dell’anno − uscite dell’anno. Con 1.000 € iniziali, 3.000 € incassati e 2.200 € pagati, il risultato è 1.800 €. Si tratta del saldo dei movimenti registrati, da riconciliare con cassa e conto corrente.

Inserisci una data reale di Excel, una descrizione e un importo numerico non negativo. Il valore zero è ammesso quando è effettivo; una cella vuota non equivale a zero. La colonna H mostra Valido oppure Controllare. I riepiloghi utilizzano solo le righe valide.

Mantieni una convenzione coerente: un pagamento effettuato è un’uscita, una quota effettivamente incassata è un’entrata. Le somme in fondo ai registri comprendono tutti i movimenti validi inseriti, mentre Dashboard e Riepilogo Mensile filtrano l’anno scelto. Questa differenza spiega un eventuale totale diverso quando conservi più anni nello stesso registro.

Riepilogo Mensile calcola entrate, uscite, differenza e saldo progressivo per i dodici mesi. Il saldo iniziale entra una sola volta nel progressivo. Non occorre ricopiare i totali dai registri.

In Budget Annuale inserisci il preventivo nella colonna B e mantieni categorie univoche. La spesa effettiva deriva dalle uscite valide, con la stessa categoria e nell’anno selezionato. La differenza è budget meno spesa; la percentuale è spesa divisa per budget e resta vuota quando il budget è zero o manca.

Il Dashboard segnala le uscite che non rientrano nelle categorie del budget e il numero di righe da controllare. Se un importo manca dal confronto, verifica data, categoria e controllo della riga prima di modificare una formula.

La scheda Condomini contiene otto posizioni dimostrative e uno spazio per i millesimi. Il loro totale serve come verifica dell’elenco: il file non ripartisce automaticamente le spese e non stabilisce quale tabella millesimale applicare.

Non ricava morosità, rate dovute o debiti residui dalle sole entrate. Per conoscere quanto deve ciascun condomino occorre un prospetto delle quote richieste e dei versamenti associati, oltre a questo registro.

Prima di ampliare le righe, estendi formule, controlli e intervalli di tutti i riepiloghi. Conserva i giustificativi e una copia di chiusura dell’anno. Il modello è un supporto operativo, non una procedura completa per redigere e approvare il rendiconto condominiale.