Gestione Ferie Dipendenti: Modello Excel Gratuito e Professionale

In Dashboard Ferie scegli l’anno in B2. Compila Anagrafica Dipendenti con gli otto ID univoci, le disponibilità annuali e gli eventuali riporti. Sostituisci gli esempi fittizi prima di utilizzare il file con dati reali.

Il residuo è disponibilità annuale + riporto − ferie impegnate. Per esempio, 26 giorni disponibili più 3 riportati meno 5 approvati danno 24 giorni residui. Il libro non matura automaticamente giorni in base ai mesi lavorati.

1. Usa una delle otto righe del Registro Ferie, dalla 3 alla 10, e assegna un ID richiesta unico.
2. Scegli un dipendente presente in anagrafica: nome e cognome seguono il suo ID.
3. Indica tipo di assenza, data iniziale, data finale e giorni da addebitare nella colonna H. Sono ammessi valori frazionati, come 0,5.
4. Inserisci lo stato e controlla la colonna L prima di leggere il calendario.

Il file non sottrae automaticamente weekend e festività. Due persone con calendari diversi possono avere addebiti diversi nello stesso intervallo: inserisci il numero corretto per quella richiesta. I giorni non possono superare quelli di calendario compresi tra inizio e fine.

Ferie impegnate comprende anche richieste future già approvate. Non rappresenta soltanto giorni trascorsi. Il calendario somma i giorni manuali per mese e il Dashboard riprende gli stessi totali, così puoi pianificare il residuo dopo le prenotazioni approvate.

Una richiesta che attraversa due mesi mostra Dividere per mese. Dividila in righe con ID diversi e ripartisci i giorni effettivi tra i mesi. Per un periodo dal 30 marzo al 2 aprile, crea una parte di marzo e una di aprile; non copiare su entrambe l’intero addebito.

Due ferie approvate sovrapposte per lo stesso dipendente vengono segnalate come Sovrapposta ed escluse entrambe finché non correggi il registro. Anche due intervalli che condividono un giorno vengono considerati sovrapposti. Controlla il caso concreto se registri frazioni di giornata.

Il conteggio Richieste da controllare aiuta a trovare record esclusi. Non nascondere l’avviso scrivendo sopra la formula: correggi ID, date, giorni o stato nella riga di origine.

Il libro è un registro manuale, senza invio di richieste, autorizzazioni elettroniche o notifiche. Lo stato Approvato riflette ciò che inserisci, non un’approvazione ottenuta dal programma.

Conserva una copia per anno. Per aggiungere dipendenti o richieste, estendi insieme anagrafica, formule di ricerca, controlli, calendario e Dashboard. Il modello non verifica scadenze delle ferie, diritto al riporto o disposizioni del CCNL.