Gestione Ordini Modello Excel Gratuito

Nel foglio Ordini usa le righe dalla 2 alla 51. Ogni riga rappresenta un ordine con un solo prodotto: ID univoco, data, cliente, prodotto, quantità, prezzo unitario e stato. Il totale è quantità × prezzo unitario.

Per esempio, 6 unità a 12,50 € danno 75 €. La quantità deve essere positiva e il prezzo non negativo. Un prezzo zero è ammesso, mentre un prezzo mancante lascia la riga da controllare.

Non ripetere lo stesso ID su più righe per simulare un ordine con diversi prodotti: il controllo lo segnala come duplicato. Per documenti con più righe prodotto serve adattare la struttura del modello.

La colonna K indica Valido o Controllare. Per essere valido un ordine deve avere ID unico, data reale di Excel, cliente, prodotto, quantità, prezzo e uno degli stati previsti: Confermato, In Lavorazione, Spedito, Consegnato o Annullato.

Aggiorna lo stato quando il processo avanza. La data di consegna prevista è manuale: non viene ricavata automaticamente dalla data dell’ordine e non genera notifiche.

I contatori, gli importi e la distribuzione per stato seguono il registro. Se non ci sono ordini validi, le percentuali e le medie che non possono essere calcolate restano vuote. Non interpretare il valore degli ordini come incasso: il file non contiene un registro dei pagamenti.

La scheda Clienti contiene dieci nomi preparati. Usa nomi unici, identici a quelli degli ordini. Il numero di ordini comprende quelli validi anche se annullati, mentre il valore per cliente li esclude. La classifica mostra fino a cinque clienti con valore positivo; in caso di parità mantiene l’ordine del catalogo.

Il Dashboard segnala sia le righe da controllare sia il valore non associato al catalogo clienti. Se compare quest’ultimo, confronta i nomi, correggi eventuali spazi e aggiungi il cliente nel catalogo prima di usare la classifica.

Prodotti è un elenco manuale di riferimento. Scegliere un prodotto nell’ordine non ne recupera automaticamente il prezzo e non ne scarica il magazzino. Inserisci il prezzo concordato e aggiorna le disponibilità in un registro dedicato.

Il file non calcola IVA, sconti o spese di spedizione e non genera fatture. Mantieni uno stesso criterio per gli importi inseriti, così che i totali siano confrontabili.

Per superare cinquanta ordini, amplia formule, controlli e filtro insieme ai riferimenti del Dashboard e dei clienti. Le righe scritte fuori dagli intervalli preparati resterebbero escluse. Salva copie periodiche prima di cancellare o sostituire un elenco.