Modello Excel gratuito per la Gestione DDT Trasporto

1. Crea una copia. Sostituisci i dati dimostrativi di mittente, clienti e articoli.
2. Assegna numero e data. Verifica che il numero non sia già usato.
3. Compila il trasporto. Controlla destinatario, destinazione, causale, vettore, colli e peso.
4. Inserisci le righe merce. Trascrivi descrizioni, unità e quantità; verifica gli eventuali importi.
5. Controlla il PDF. Imposta area di stampa, carta e margini e rileggi il documento esportato.
6. Aggiorna l’archivio. Registra manualmente i riferimenti e conserva la copia corrispondente.

Apri una copia del file prima di cambiare i dati. Le anagrafiche e l’archivio contengono soggetti, recapiti e operazioni di esempio: sostituiscili con i riferimenti che hai verificato. Nel DDT sono già scritti un mittente dimostrativo, un numero con anno 2024 e una data del 2026; vanno rivisti prima di creare il tuo documento.

Nel modulo, il mittente è nella parte sinistra e il destinatario nella parte destra. Il menu G4 propone i nomi delle righe B3:B12 di Anagrafica Clienti, ma indirizzo e altri riferimenti restano da compilare. Verifica anche il luogo effettivo di consegna quando è diverso dalla sede del destinatario; puoi riportarlo in modo chiaro nelle note o adattare la struttura.

I dati del trasporto sono nelle righe 10–12. In B10 inserisci il numero, in E10 la data, in B11 la causale, in E11 il porto, in H11 l’aspetto dei beni e in B12 il vettore. Completa colli, peso e riferimento all’ordine dove servono. Le scelte nei menu aiutano a uniformare i valori, ma non stabiliscono da sole quale causale descriva l’operazione.

Per gli elementi del documento, il riferimento è l’articolo 1, comma 3, del D.P.R. 472/1996: data, identificazione dei soggetti coinvolti e dell’eventuale trasportatore, descrizione e quantità dei beni. Il foglio è una base da completare secondo la tua operazione, non una certificazione di conformità per qualunque trasporto.

Le righe merce disponibili sono dalla 16 alla 30. B contiene il codice, C la descrizione, D l’unità di misura, E la quantità, F il prezzo unitario, G la percentuale IVA, H il totale, I il lotto e J le note. Le uniche celle numerate in partenza sono quelle della colonna A: non sono presenti formule nelle altre colonne.

Il 22 % serve qui soltanto a verificare l’aritmetica ed è il valore presente nel catalogo dimostrativo: non determina il trattamento fiscale della tua operazione. Se vuoi usare H per l’importo prima dell’IVA, puoi aggiungere =E16*F16 in H16 e copiarla fino a H30. Poi verifica che ogni formula utilizzi la quantità e il prezzo della propria riga.

Per sommare gli importi dell’esempio puoi inserire =SOMMA(H16:H30) in una cella libera accanto alla voce Imponibile. Queste sono formule che aggiungi tu: il file scaricato non le contiene. Per l’IVA, valuta le aliquote effettive di ciascuna riga; non applicare un unico moltiplicatore al totale se gli articoli hanno trattamenti differenti.

Quantità e colli sono dati diversi. Quindici pezzi possono viaggiare in tre scatole: non scrivere automaticamente quindici colli perché la somma delle quantità è quindici. Anche il peso complessivo va verificato con il materiale e l’imballaggio effettivi, senza sommare numeri espressi in unità incompatibili.

Prima di salvare, controlla codice, descrizione e unità insieme. Un codice corretto con una descrizione rimasta dall’esempio produce comunque un documento incoerente. Per seguire le disponibilità puoi usare un registro di magazzino separato; questo DDT non scarica automaticamente le giacenze.

Definisci un criterio di numerazione con chi segue la tua amministrazione e controlla il registro prima di assegnare un nuovo numero. Il testo DDT/2024/151 in B10 non è un contatore: duplicare il file conserva lo stesso valore. Cambialo esplicitamente e cerca eventuali duplicati prima di emettere un altro documento.

Nell’archivio le colonne H, I e J riportano rispettivamente imponibile, IVA e totale, ma i numeri di esempio sono valori scritti, non formule. Modificare H non ricalcola I o J. Se scegli di aggiungere formule, controllale su una copia e mantieni coerente il criterio usato nel documento e nel registro.

La Dashboard non legge automaticamente Archivio DDT. I conteggi mensili, i colli, gli importi e gli stati mostrati all’apertura appartengono al modello dimostrativo. Puoi aggiornarli manualmente con dati verificati oppure costruire un riepilogo a partire dall’archivio; non usarli per controllare una spedizione finché non hai sostituito gli esempi.

Per consegne parziali, conserva un riferimento comune all’ordine e registra ciò che parte in ogni spedizione. Prima di predisporre la documentazione amministrativa successiva, confronta i documenti già utilizzati con quelli ancora da trattare. Il libro non riconosce resi, annullamenti, duplicati o collegamenti a fatture: questi controlli restano parte della tua procedura.

I menu di clienti e articoli hanno intervalli fissi: rispettivamente B3:B12 dell’anagrafica e A3:A17 del catalogo. Se aggiungi un cliente alla riga 13 o un articolo alla 18, estendi anche l’origine della convalida dati nel modulo. La nuova riga non entra da sola nell’elenco a discesa.

La struttura arriva da A1 a J44, ma il file non ha un’area di stampa né il formato A4 impostati. Prima di stampare seleziona il blocco del documento e definisci l’area da Layout di pagina. Scegli il formato carta, l’orientamento e i margini guardando l’anteprima: la leggibilità conta più del tentativo di far stare tutto a ogni costo su una pagina.

Se quindici righe non bastano, inseriscine altre nella zona merce prima dei totali e ricontrolla l’intero layout. Estendi le convalide dei codici e delle unità, oltre alle formule eventualmente aggiunte. I totali e le firme si sposteranno: non continuare a usare automaticamente l’area A1:J44 se parte del documento finisce sotto quella riga.

Apri il PDF esportato e verifica almeno numero, data, soggetti, luogo di consegna e tutte le quantità. Fai la prima prova su un documento breve: è più facile individuare un campo vuoto o un riferimento errato prima di compilare una spedizione complessa.

Puoi lavorare sul file con Excel e verificare una copia in un altro programma compatibile con .xlsx. Menu, celle unite e impaginazione possono comportarsi diversamente: ricontrolla sempre il documento esportato. Conserva una versione del modello vuota e una copia per ogni documento, per evitare che la preparazione del successivo sovrascriva quello già salvato.