Gestione Avanzamento Lavori (SAL) – Modello Excel Gratis

Apri il file e parti dalle Istruzioni: in due minuti capisci la logica. Poi compila Categorie indicando le famiglie di lavorazioni e, se ti torna comodo, aggiungi le descrizioni come sul tuo computo metrico. In Fornitori inserisci anagrafiche essenziali: ragione sociale, P.IVA, contatti. Non serve caricare tutto subito: inizia dall’indispensabile.

Nel Registro Lavori aggiungi le voci operative: codice, descrizione, unità di misura, quantità previste e prezzi unitari. Se lavori a corpo, indica l’importo complessivo e usa la percentuale di avanzamento; se sei a misura, aggiorna le quantità eseguite. Passa quindi a Stati Avanzamento: qui registri il SAL del periodo con date, progressivo, percentuali e importi maturati.

La Dashboard SAL si aggiorna da sola con barre di avanzamento e grafici. Se emetti un certificato di pagamento, apri Registro Pagamenti, annota data, importo liquidato, eventuale ritenuta di garanzia e IVA. Hai tutto collegato: avanzamento, certificazione e incassi.

Un consiglio pratico: aggiorna poco ma spesso. Bastano 10 minuti a settimana per tenere il SAL pulito e arrivare al prossimo stato avanzamento senza rincorrere i dati.

In Italia, lo Stato di Avanzamento Lavori è il cuore della contabilità di cantiere. Serve a misurare quanto è stato eseguito, a certificare gli importi maturati e a generare i pagamenti. Nella pratica quotidiana, però, i SAL si perdono tra versioni di file, formule delicate e mille variabili: varianti, ordini di servizio, imprevisti. Da qui nasce il nostro modello Excel gratuito: un ambiente semplice ma strutturato, con fogli chiari e relazioni coerenti fra dati.

Abbiamo inserito una Dashboard che parla la lingua del cantiere: avanzamento percentuale, importo maturato, residuo, distribuzione per categoria. Niente macro, nessun requisito strano: funziona con Excel moderno e rispetta formati italiani (date gg/mm/aaaa, valuta in euro con virgola). Le convalide dati riducono gli errori tipici (codici duplicati, campi mancanti), mentre i grafici mettono a fuoco trend e scostamenti senza dover costruire report a mano.

Per i lavori a corpo puoi guidare il SAL con percentuali; per i lavori a misura registri quantità eseguite e lasci a Excel il compito di calcolare importi e residui. Questo approccio, nato su cantieri reali, ti permette di passare dal caos a una gestione chiara in poche ore, con file pronti da condividere con DL, RUP o committente privato.

Il nodo critico è sempre lo stesso: collegare il cronoprogramma all’avanzamento economico e gestire le varianti senza rompere tutto. Nel nostro modello abbiamo separato bene i livelli: il Registro Lavori contiene le basi economiche (quantità, prezzi, importi a corpo), mentre il foglio Stati Avanzamento registra per periodo il progresso e i valori maturati. Questo consente di tenere lo storico di ogni SAL, vedere il cumulato e il residuo con una logica trasparente.

Le varianti? La nostra prassi è semplice e solida: aggiungi nuove voci in Registro Lavori con un codice variante (ad esempio V01-xxx) e una nota che richiami l’ordine di servizio. Così non sovrascrivi mai i dati contrattuali e mantieni la tracciabilità, come richiede la buona contabilità lavori. Sulle voci a misura inserisci quantità eseguite; sulle voci a corpo regoli la percentuale. Il calcolo degli importi maturati avviene in automatico e la Dashboard evidenzia gli scostamenti rispetto al totale contrattuale.

Se lavori con scadenze strette, usa la data di competenza del SAL e la data di emissione del certificato per allineare cassa e competenza. È il modo migliore per anticipare i fabbisogni di liquidità e evitare sorprese quando arriva la fattura.

Una gestione SAL ben fatta non finisce con il certificato: deve proseguire su fornitori, subappalti e incassi. Per questo abbiamo previsto i fogli Fornitori e Registro Pagamenti, così puoi legare ogni stato di avanzamento al mondo reale dei pagamenti. Nel Registro Pagamenti annoti importo liquidato, eventuale ritenuta di garanzia, IVA e stato incasso. La Dashboard riepiloga quanto è maturato, quanto è stato pagato e cosa resta da incassare.

Con i committenti pubblici, la gestione delle ritenute e dello split payment impone attenzione. Il modello è pensato per essere flessibile: puoi aggiungere colonne per ritenute specifiche o per distinguere imponibile e imposta ai fini della fatturazione elettronica. Nei privati, dove i SAL scandiscono gli acconti, la stessa struttura ti permette di pianificare fabbisogni e scadenze in modo ordinato.

Dal punto di vista operativo, mantenere aggiornata l’anagrafica fornitori con P.IVA e contatti facilita il coordinamento e, lato GDPR, avere tutto in un unico file protetto aiuta a minimizzare dispersione di dati personali. Una gestione coerente tra SAL e cassa abbassa il rischio di tensioni di liquidità e migliora la relazione con clienti e subappaltatori.

Lavorando con imprese e PA abbiamo imparato che la forma è sostanza. Il nostro modello rispetta i formati italiani: data in gg/mm/aaaa, valuta in euro con separatore decimale a virgola, migliaia con punto. Sono dettagli che evitano errori e fraintendimenti, soprattutto quando i SAL cambiano mani tra Direzione Lavori, RUP e amministrazione. In ambito pubblico, ci siamo allineati alle prassi del Codice dei Contratti (D.Lgs. 36/2023): tracciabilità delle varianti, progressivi dei SAL, note sul certificato di pagamento e gestione delle ritenute di garanzia.

Per i bonus edilizi e i cantieri privati, il concetto rimane: milestone percentuali chiare, evidenza dell’avanzamento e documentazione pronta da condividere. Il foglio Istruzioni ricorda come proteggere i fogli, utilizzare l’elenco a discesa per ridurre errori e impostare correttamente i formati; se lavori con Excel in inglese, ti suggeriamo di impostare il formato celle manualmente per non perdere lo standard italiano.

Infine, la privacy: nel foglio Fornitori usiamo solo dati essenziali e consigliamo di proteggere il file con password quando lo condividi. Non è un gestionale complesso, e non vuole sostituire software di contabilità lavori; è un acceleratore pratico che si integra nel tuo flusso, con un linguaggio familiare al cantiere italiano.