Modello Excel gratuito per la gestione delle spese d’acquisto casa

Apri il file e parti dalla Dashboard. Lì hai la fotografia generale: quanto hai preventivato, quanto hai già pagato, quanto manca. Non serve essere esperti: abbiamo impostato tutto con titoli chiari e colori coerenti.

1. Compila “Spese Notarili” con preventivo del notaio, imposte (registro/IVA, ipotecaria, catastale) e bolli. Se sei prima casa, indica l’agevolazione: il totale si aggiorna nel riepilogo.
2. Vai su “Spese Agenzia” e inserisci la provvigione, l’IVA e le eventuali spese accessorie. Piccolo trucco: annota la scadenza della fattura per non perdere il flusso.
3. In “Spese Mutuo” aggiungi istruttoria, perizia, imposta sostitutiva (0,25% prima casa, 2% seconda, da verificare con la banca), polizze obbligatorie e incasso rata. Così eviti sorprese.
4. Popola “Ristrutturazione” e “Arredamento” con i preventivi e, se hai bonus fiscali, annota aliquote e tetti per pianificare le detrazioni.
5. Usa “Cronologia Pagamenti” per registrare date, importi e metodo di pagamento. La Dashboard aggiorna grafici e totali in automatico.

Quando serve, applica filtri per categoria, aggiungi note e, se condividi il file, proteggi i fogli con password. È un compagno di viaggio fino al rogito e oltre.

La voce “prezzo dell’immobile” è solo l’inizio. In Italia l’acquisto comporta costi diretti e indiretti che vanno pianificati con attenzione. Per questo nel nostro Modello Excel gratuito abbiamo dato spazio a ogni dettaglio. Le spese notarili includono onorario, imposte e bolli; se acquisti da privato, in regime di imposta di registro, per la prima casa di norma si paga un’imposta di registro proporzionale sul valore catastale agevolato, con ipotecaria e catastale fisse. Se acquisti da impresa con IVA, cambiano le regole: IVA (spesso 4% per prima casa), registro e imposte ipocatastali in misura fissa. Il modello ti guida a separare queste voci così non le confondi.

Ci sono poi le commissioni d’agenzia (con IVA), i costi del mutuo (istruttoria, perizia, imposta sostitutiva, incasso rata, eventuali polizze incendio/scoppio), e tutta l’area post-rogito: ristrutturazione, arredamento, allacci delle utenze, trasloco, eventuali spese condominiali straordinarie. Le detrazioni fiscali (es. interessi passivi mutuo prima casa, bonus ristrutturazioni, ecobonus, bonus mobili) sono opportunità da valutare, ma aliquote e tetti cambiano con la normativa: nel modello abbiamo predisposto campi note per indicare la percentuale e il periodo, così non perdi traccia.

La nostra esperienza? Le sorprese nascono quasi sempre dalle voci “piccole”. Con il file le metti a budget e le monitori, evitando sforamenti al momento peggiore: vicino al rogito.

Il percorso tipico passa da proposta e caparra, poi compromesso (o preliminare), quindi rogito. Ogni passaggio ha scadenze e pagamenti. Il nostro modello è pensato per il cash flow: in “Cronologia Pagamenti” annoti date, importi, beneficiari e stato. La formattazione condizionale ti evidenzia le scadenze che si avvicinano e la Dashboard ti mostra quanto è già uscito e quanto sta per uscire. È il modo più semplice per coordinare bonifici, tempistiche bancarie e assegni circolari senza affanno.

Per la ristrutturazione, spesso i pagamenti sono per SAL (stato avanzamento lavori). Nel foglio dedicato puoi inserire le tranche, le ritenute e le date previste, così verifichi la liquidità necessaria. Lo stesso vale per arredamento e acconti: con i grafici a linee capisci subito se il picco di uscite coincide con il rogito, e puoi negoziare scadenze più equilibrate.

Un consiglio operativo che applichiamo sempre: mantieni un cuscinetto del 5–10% sul totale. Tra bolli, allacci, extra cantiere e piccole pratiche, qualcosa spunta sempre. Nel nostro Excel puoi aggiungere una voce “Fondo imprevisti” che la Dashboard considera nel totale, così la tua pianificazione resta realistica.

Quando si compra casa, i documenti corrono: preventivi, fatture, bonifici parlanti, visure, APE, perizie. Abbiamo creato campi “Note” e “Riferimento documento” per collegare ogni spesa alla sua ricevuta. Una best practice che consigliamo: rinomina i file con data (formato dd-mm-aaaa), fornitore e importo, e conserva tutto in cartelle speculari ai fogli del modello. Ti aiuterà in caso di verifiche fiscali o per la gestione delle detrazioni con il commercialista.

Sul piano privacy, il nostro Modello Excel per la gestione spese acquisto casa è offline: niente sincronizzazioni obbligatorie, nessun invio di dati. Per restare allineati al GDPR, proteggi i fogli con password, cifra il file se contiene dati personali (Excel supporta la crittografia AES), e limita la condivisione. Se usi cloud, abilita l’autenticazione a due fattori. Sono accortezze semplici, ma fanno la differenza.

Infine, le impostazioni italiane sono preconfigurate: separatore decimale, simbolo Euro, date in stile italiano. Così eviti incongruenze quando esporti, stampi o alleghi le tabelle alla richiesta di mutuo o ai preventivi di ristrutturazione. Meno tempo a formattare, più tempo per decidere.

Ne vediamo spesso tre. Primo: confondere IVA e imposta di registro. Il costo cambia molto tra acquisto da impresa e da privato, e tra prima e seconda casa: nel modello separiamo le due logiche con campi chiari per evitare duplicazioni. Secondo: sottostimare i costi del mutuo. Oltre al tasso, pesano istruttoria, perizia, imposta sostitutiva (0,25% prima casa, 2% seconda, valori da confermare con la banca), incasso rata, assicurazioni. Nel foglio “Spese Mutuo” li elenchi tutti e vedi l’impatto reale. Terzo: dimenticare le spese “intorno” al rogito (trasloco, allacci, piccole opere, arredi su misura). Le abbiamo rese voci dedicate con budget e scadenza.

Attenzione anche alle spese condominiali arretrate, alle delibere straordinarie e alla conformità urbanistica: non sono costi del file, certo, ma impattano il tuo budget. A livello fiscale, le detrazioni (interessi passivi mutuo, ristrutturazioni, efficientamento) cambiano di frequente con la Legge di Bilancio: indica nel modello aliquote e tetti relativi all’anno di riferimento e conserva i documenti di spesa. Ultimo suggerimento da chi ci è passato: confronta sempre preventivo e consuntivo. Con i grafici del nostro Excel vedi gli scostamenti per categoria e capisci subito dove intervenire.