Gestione Turni Infermieri – Modello Excel Gratuito

In Piano Turni Mensile inserisci in C2 una data reale del mese desiderato, per esempio 01/02/2026. Non scrivere soltanto la parola febbraio: il controllo accanto al mese deve indicare OK. Le righe dalla 5 alla 35 mostrano da 28 a 31 giorni, in base al periodo.

In Riepilogo Personale sostituisci i dodici nomi nelle righe 4–15. Devono essere univoci e coincidere con quelli usati nelle assegnazioni. In presenza di omonimi aggiungi un identificatore al nome sia nell’elenco sia nel piano, così le ricerche distinguono le persone.

Il modello contiene un piano di esempio per mostrare i collegamenti. Le cinque posizioni giornaliere non rappresentano una raccomandazione sul personale necessario, sulle competenze da coprire o sulla sicurezza di un reparto.

Una giornata parzialmente compilata può essere valida. Per esempio, quattro nomi differenti su cinque posti producono OK e quattro assegnazioni, lasciando una posizione da coprire. OK significa che i controlli sui dati sono superati, non che il fabbisogno assistenziale sia soddisfatto.

Se la stessa persona compare due volte nella giornata, I mostra Duplicato e quella giornata viene esclusa dai conteggi. Il controllo riguarda tutte le cinque posizioni, anche quando appartengono a fasce differenti. Per incarichi spezzati occorre adattare il modello agli intervalli effettivi.

Nel Riepilogo Personale, K5, K6 e K7 contengono le durate convenzionali dei turni mattina, pomeriggio e notte. Gli esempi sono 7, 7 e 10 ore; sostituiscili con le durate previste nel tuo piano. Non sono orari di ingresso o uscita.

Le colonne B, C e D contano le assegnazioni valide nelle rispettive fasce. E ne mostra il totale, mentre F moltiplica ciascun conteggio per la durata configurata. Con cinque mattine, tre pomeriggi e cinque notti, l’esempio produce 5 × 7 + 3 × 7 + 5 × 10 = 106 ore.

H contiene un obiettivo individuale manuale: 160 ore nel file è soltanto un esempio. G confronta aritmeticamente ore pianificate e obiettivo. Sopra obiettivo o Sotto obiettivo non esprimono un giudizio sulla conformità contrattuale o sul carico di lavoro sicuro.

Le durate devono essere numeriche, positive e non superiori a 24 ore. Se non sono valide, le ore pianificate restano vuote e viene chiesto di verificare le durate; i conteggi delle assegnazioni rimangono distinguibili.

Cambiare mese non cancella i nomi già inseriti. Passando da gennaio a febbraio, le righe del 29, 30 e 31 possono contenere ancora assegnazioni: vengono segnalate ed escluse. Salva prima una copia del mese precedente, poi ripulisci e aggiorna il piano del nuovo periodo.

Non sostituire le formule dei controlli con OK per eliminare un avviso. Correggi il dato nella cella di origine e verifica che il totale cambi come previsto.

Statistiche confronta i posti assegnati validi con cinque posti per ogni giorno del mese. In gennaio il massimo dello schema è 155; a febbraio 2026 è 140. I conteggi di mattine, pomeriggi e notti derivano dalle stesse righe del piano e alimentano i grafici.

La copertura del weekend usa i posti compilati di sabato e domenica rispetto ai cinque posti previsti per ciascuno di quei giorni. Una copertura del 100% indica che quelle celle sono compilate con dati validi: non verifica qualifiche, intensità assistenziale, assenze autorizzate o necessità del servizio.

Per controllare assenze già autorizzate puoi affiancare il modello ferie dipendenti. I file sono separati e non trasferiscono automaticamente le richieste nel piano infermieristico.

Il libro non assegna automaticamente il personale e non controlla i riposi fra giornate, le sequenze dopo un turno notturno, le abilitazioni o le regole contrattuali. Questi aspetti richiedono una revisione competente con gli orari e i vincoli effettivi.

Le ore rappresentano una pianificazione, non presenze rilevate o ore retribuibili. Durate diverse per singola giornata e pause variabili richiedono un registro più dettagliato. Per superare dodici persone o cambiare i cinque posti giornalieri estendi insieme formule, controlli, statistiche e riferimenti dei grafici.