Gestione B&B Modello Excel Gratuito

Nel foglio Camere mantieni un identificatore unico in A, una descrizione in B e la capienza in D. La colonna J indica se la camera è attiva nel periodo analizzato. Lo stato operativo manuale H, come Pulizia o Manutenzione, è una nota e non modifica automaticamente le disponibilità.

J vale per l’intero periodo del modello, senza date di chiusura differenziate. Per escludere una camera soltanto in alcuni giorni occorre aggiungere un calendario di indisponibilità e adattare i calcoli. Non usare una modifica annuale per simulare una sola giornata di manutenzione.

Dashboard!B3 seleziona la data di riferimento: la disponibilità è calcolata a quella data, il calendario mostra il relativo mese e il riepilogo economico usa lo stesso anno. Sostituisci gli esempi fittizi prima di lavorare con prenotazioni effettive.

Le notti sono check-out meno check-in. Dal 30 gennaio al 3 febbraio sono quattro notti: due di gennaio e due di febbraio. Il giorno del check-out libera la camera per la notte successiva, quindi un nuovo arrivo nello stesso giorno non crea da solo una sovrapposizione.

Il prezzo per notte dell’anagrafica è un riferimento manuale. L’importo concordato K della prenotazione non viene riscritto se cambi la tariffa della camera: inserisci il valore effettivo concordato per quel soggiorno.

R conta altre prenotazioni attive della stessa camera che condividono almeno una notte. Il calendario mostra Sovrapposta quando più soggiorni occupano quella camera nello stesso giorno. Controlla tutte le prenotazioni coinvolte, non soltanto l’ultima inserita.

Le notti e i valori sovrapposti restano visibili nei totali: l’avviso serve a risolvere il conflitto prima di interpretarli. La percentuale mensile di occupazione resta vuota nei mesi con conflitti rilevati o prenotazioni su camere non attive.

Il calendario comprende tutte le dodici camere, comprese quelle dalla nona alla dodicesima. La lista della Dashboard mostra fino a sette arrivi nei sette giorni che iniziano dalla data di riferimento; non è l’elenco completo di tutte le prenotazioni future.

Per un soggiorno da 400 €, un acconto di 100 € e nessun altro versamento, inserisci K = 400, L = 100 e Q = 100. O mostra un residuo di 300 €. Se arrivano altri 250 €, aggiorna Q a 350: il residuo diventa 50 €, senza aggiungere nuovamente l’acconto.

Lo stato Pagata non genera un versamento. Se Q contiene ancora 100 €, il residuo rimane 300 € anche cambiando lo stato. Con 450 € incassati su 400 € concordati, il residuo è zero e S mostra un’eccedenza di 50 €.

Q è un totale manuale, senza una cronologia di movimenti o date dei versamenti. Rimborsi, cancellazioni con penali e riconciliazione bancaria richiedono un registro separato. Escludere una prenotazione cancellata dal piano non equivale a registrare un rimborso.

Il foglio conserva il nome Fatturato, ma la colonna D rappresenta valore prenotato ripartito per notte. Il soggiorno da 400 € e quattro notti tra gennaio e febbraio attribuisce 200 € a ciascun mese. La ripartizione è uniforme e non gestisce tariffe differenti per ogni notte.

E contiene costi mensili manuali, inizialmente a zero. F sottrae questi costi dal valore prenotato: è un saldo previsto parziale, non un utile fiscale. I costi del registro delle pulizie non vengono importati automaticamente.

L’occupazione divide le notti camera per giorni del mese × camere attive valide. Due notti in gennaio con dodici camere corrispondono a 2 ÷ (31 × 12). Controlla gli avvisi prima del risultato, perché una capienza errata o una prenotazione esclusa può rendere il quadro incompleto.

Anagrafica Ospiti contiene cinquanta schede manuali e il registro delle pulizie e manutenzioni quaranta interventi. Sono elenchi separati: non aggiornano automaticamente i nomi delle prenotazioni, i costi o le chiusure delle camere.

Il file non sincronizza portali, non blocca disponibilità online e non invia comunicazioni agli enti. Non genera fatture né calcola l’imposta di soggiorno. Per soggiorni regolati da contratti di locazione puoi consultare anche il modello gestione affitti, mantenendo distinti i rispettivi registri.

Salva una copia prima di cancellare gli esempi e conserva le formule. Oltre trenta prenotazioni o dodici camere devi estendere insieme registro, calendario, controlli e riepiloghi: aggiungere semplicemente una riga non aggiorna tutti gli intervalli.